Пользователь
Работает в собственном профиле: видит свой рабочий стол, документы и базы 1С. Устанавливать программы на сервер он не может — набор ПО согласуется заранее.
Облачное место · изоляция профиля
Облачное рабочее место с 1С для компаний Волгограда: закрытый профиль за 1 000 ₽ в месяц
Каждый пользователь получает свой профиль Windows на нашем сервере: платформа 1С с конфигуратором, офисный пакет, браузеры и программа ЭДО. Другие клиенты сервера к нему доступа не имеют, а общие базы для коллег открываются только по письменному запросу компании.
Профиль готовим, базы переносим и пользователей поддерживаем через интернет — представительства и выездных инженеров в регионе нет.
- 1 000 ₽ в месяц за пользователя
- Ночные копии, семь дней хранения
- Антивирус работает на сервере
Границы доступа
Кому что доступно внутри облачного места
Здесь роли распределены иначе, чем на арендованном сервере: систему администрируем мы, а у компании остаётся контроль над тем, кто работает в её профилях.
Основной адрес компании
С этого ящика приходят распоряжения: открыть коллеге общую базу, добавить место, закрыть профиль ушедшего. Совместный доступ к базам включаем только по заявке с этого ящика, и другие изменения прав удобнее присылать оттуда же.
Инженеры Server-RDP
Обслуживают сервер, ставят обновления, следят за копиями и антивирусом, отвечают пользователям. В профиль заходят, когда этого требует заявка.
Состав
Что получает пользователь за 1 000 ₽
- Вход по RDP с ноутбука, планшета или телефона — подойдут Windows, macOS, Linux, iOS и Android; вычисления идут на сервере, так что старый компьютер тоже справится.
- «1С:Предприятие» с доступом к конфигуратору; типовые конфигурации обновляются раз в неделю.
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint и браузеры.
- Диск на 5 ГБ, баз на нём может быть сколько угодно; сверх объёма — 200 ₽ в месяц за гигабайт.
- Индивидуальная настройка программы ЭДО и подписи без доплаты, при наличии действующего сертификата.
- Перенос баз и документов с ваших компьютеров без оплаты, если он проходит в рабочее время будних дней (09:00–19:00).
Базу 1С дорабатывал программист? Предупредите нас заранее: еженедельные обновления ставятся только на типовые конфигурации, изменённую мы сначала проверим.
Сохранность
Как защищены базы и подписи на облачном месте
Копии каждую ночь
Сервер копируется ночью, держим семь последних копий. Если пользователь удалил файл или испортил базу, её можно вернуть на одну из этих дат.
Защита на уровне сервера
Антивирус установлен на сам сервер, поэтому зависит не от аккуратности сотрудника, а от администраторов.
Подпись остаётся в токене
Носитель вставлен в компьютер сотрудника и пробрасывается в сеанс. Вынул токен — подписать документ в облаке уже нельзя.
Увольнение
Если сотрудник больше у вас не работает
Пришлите письмо с основного адреса компании. Профиль ушедшего блокируем: войти в него со старым паролем будет невозможно ни из дома, ни с телефона. Документы и базы никуда не исчезают — их можно передать новому сотруднику или перенести в общую папку.
Если на смену пришёл новый человек, профиль готовим под него с новым паролем, а сколько мест оставить, решаете вы.
Выбор
Облачное место или терминальный сервер
| Вопрос | Облачное место с 1С | Терминальный сервер |
|---|---|---|
| Кто администратор | Server-RDP | Ваша компания |
| Кто заводит и удаляет пользователей | Мы, по письму с основного адреса | Ваш администратор сам или мы по заявке |
| Свои программы | Согласованный набор | Любые, по решению компании |
| Оплата | 1 000 ₽ за пользователя | от 4 500 ₽ за сервер |
Подробнее о сервере с правами администратора — на странице терминальных серверов. Если каждой организации нужен отдельный компьютер со своим адресом, посмотрите рабочие места с выделенным IP.
Вопросы
Про закрытые профили и общие базы
Могут ли два наших сотрудника работать в одной базе?
Да, если у каждого своё место. Совместный доступ включаем по письменной заявке с основного адреса компании.
Нужно ли приезжать к вам, чтобы подключиться?
Нет. У нас нет офиса в регионе: данные для входа присылаем после подготовки профиля, все вопросы решаем по телефону, почте и в Telegram.
Можно ли работать с подписью в облаке?
Да, настройка ЭДО и подписи для каждого пользователя бесплатна. Подробнее — на странице о настройке ЭЦП.
Хватит ли 5 ГБ?
Для типовой бухгалтерии небольшой фирмы обычно хватает. Если нет, место добавляется по 200 ₽ в месяц за гигабайт.
Подключение
Кто будет работать в облачном месте?
Перечислите пользователей, конфигурации 1С и с какого адреса компания будет присылать распоряжения о доступах.